プライバシーポリシー
医療法人社団 ユニ矯正歯科クリニック（以下、「当院」といいます）は、患者様の個人情報の重要性を認識し、その保護を徹底することを社会的責務と考え、以下のプライバシーポリシーに基づき、個人情報の適切な取り扱いに努めます。
1. 個人情報の取得について
当院は、ご予約・お問い合わせフォームを通じて、以下の個人情報を取得することがあります。
- 氏名
- 電話番号
- メールアドレス
- ご希望の診療内容
- その他、予約に必要な情報（例：症状の概要、希望日時など）
これらの情報は、適法かつ公正な手段によって取得し、患者様の同意なく不当に取得することはありません。
2. 個人情報の利用目的
当院が取得した個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
- 予約の受付、確認、および管理のため
- 診療に関するご連絡のため（例：予約のリマインド、変更、キャンセル、緊急時のご連絡など）
- お問い合わせへの対応のため
- 診療の提供および付随する業務のため
- その他、上記利用目的に付随する目的のため
上記目的以外で個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前に患者様ご本人の同意を得るものとします。
3. Google Analyticsの利用について
当院のウェブサイトでは、利用状況を把握し、サイトの改善に役立てるため、Googleによるアクセス解析ツール「Google Analytics」を利用しています。
Google Analyticsは、トラフィックデータの収集のためにCookieを使用します。このトラフィックデータは匿名で収集されており、個人を特定するものではありません。Google Analyticsで収集される情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。
患者様は、ブラウザの設定でCookieの利用を停止することで、Google Analyticsによるデータ収集を拒否することができます。Google Analyticsのデータ収集、処理方法の詳細については、以下のGoogle社のウェブサイトをご確認ください。
4. reCAPTCHAの利用について
当院の予約フォームでは、インターネット上のフォームから送信されるスパムなどからウェブサイトを保護するため、Google社が提供するreCAPTCHAを利用しています。
reCAPTCHAは、インターネット上のフォームから送信されるデータを自動化されたソフトウェア（ボット）から保護することを目的としています。reCAPTCHAは、利用者が人間であるかロボットであるかを区別するために、IPアドレス、アクセス日時、マウスの動き、キー入力などの情報を収集し、Google社へ送信することがあります。これらの情報は、reCAPTCHAのサービス提供および改善のために利用され、Google社のプライバシーポリシーに基づき管理されます。
reCAPTCHAの利用には、Google社のプライバシーポリシーおよび利用規約が適用されます。
5. 個人情報の第三者提供について
当院は、法令に定める場合を除き、患者様ご本人の同意なく、取得した個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、以下の場合を除きます。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、ご本人の同意を得ることが困難である場合
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要があり、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
6. 個人情報の安全管理について
当院は、取得した個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。具体的には、以下の対策を実施します。
- 個人情報へのアクセス管理の徹底
- 個人情報保護のためのシステムセキュリティ対策
- 従業員への個人情報保護に関する教育
- 個人情報の保管場所における物理的なセキュリティ対策
7. 個人情報の開示、訂正、利用停止等について
患者様ご本人から、ご自身の個人情報について開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去のご請求があった場合には、ご本人であることを確認させていただいた上で、法令の定めに従って速やかに対応いたします。
ご請求される場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
8. プライバシーポリシーの改定
当院は、必要に応じて本プライバシーポリシーを改定することがあります。改定した場合は、当ウェブサイト上にて速やかに公表いたします。
9. お問い合わせ
本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ、ご自身の個人情報に関するご相談は、下記までご連絡ください。
医療法人社団 ユニ矯正歯科クリニック
〒063-0812
北海道札幌市西区琴似二条5-1-22 三光カサノビル2F
フリーダイヤル：0120-524-418
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